Cómo freelance, sabemos que no disponemos de los recursos que nos puede brindar una organización / empresa para desarrollar de la mejor manera posible nuestro trabajo. Esto es una realidad que cualquier freelance tiene que afrontar.

Dependiendo de la especialidad a la que nos dediquemos, nos toca encontrar esos recursos que hacen que nuestro trabajo y servicio sea mejor, y así aportar valor a nuestros clientes.

Hoy quiero hablaros de una serie de herramientas que considero esenciales para todo freelance Project Manager que se dedique a trabajar en el entorno publicitario. Algunas de estas herramientas son gratuitas y otras no, pero las que no lo son, cuentan con precios asequibles.

Estas herramientas las voy a dividir en 4 bloques:

– Herramientas de gestión de proyectos

– Herramientas de gestión personal y de tiempo

– Herramientas de investigación de mercado

– Herramientas de Business

Herramientas de gestión de proyectos

Empiezo por lo que considero un básico, una buena herramienta de gestión de proyectos.

La gestión de proyectos lleva en auge varios años y con ello, la irrupción de nuevas herramientas. Actualmente podemos encontrar un sin fin de posibilidades dependiendo de las necesidades de cada uno o mejor dicho, de cada proyecto y organización. La finalidad de estas herramientas no es otra que ser más eficaz y eficiente en tu trabajo y “dejar de lado” otras  cómo el clásico email.

No voy a hablar de todas ellas, básicamente porque no las conozco todas y tampoco sería productivo por mi parte. En este caso, me gustaría centrarme en tres. Estas son Asana, Monday y Trello.

– Asana. Esta herramienta es de las más potentes ya que cuenta con muchas funcionalidades, entre las que destaco la posibilidad de vincular proyectos realizados con otros nuevos que están por venir, así se mantiene una estructura de trabajo ya creada. Además, cabe la posibilidad de almacenar archivos, grabar vídeos y generar subtareas de las tareas, incluso va un paso más allá, generando más subtareas.  Quizá no sea tan vistosa pero es muy intuitiva y el flujo de trabajo es sencillo y eficaz para automatizar procesos. Link a Asana

– Monday. Considero que Monday ha ido creciendo de manera exponencial en los últimos tiempos. Hago hincapié en esto porque creo que todavía tiene que seguir mejorando ya que se trata de una buena herramienta pero que todavía se encuentra en proceso de competir con las grandes. Está muy bien para proyectos a largo plazo como puede ser la creación de una marca desde cero. Destaco de esta herramienta la posibilidad de integrar muchas otras conocidas, centralizando todos tus datos en un solo espacio de trabajo. Link a Monday

– Trello. Aunque se trata de una de las más conocidas, al contrario que Monday, Trello es una herramienta que se queda corta para proyectos a largo plazo. Destaco la interfaz con la que cuenta, que es muy creativa y visual y la posibilidad de integración con otras herramientas, así cómo la posibilidad de mostrar mapas, una función útil para personas que trabajan en itinerancia. Lo que menos me gusta es que puede resultar difícil de usar en un principio, ya que no es tan intuitiva como el resto. Link a Trello

Herramientas de gestión personal y del tiempo

Si ya me conoces un poco y has leído anteriores publicaciones mías, sabrás que opino que hacerte freelancer no es solo un cambio profesional, si no un cambio en tu estilo de vida. De este modo, es imprescindible conciliar tu trabajo con el resto de tu rutina. Esto no se consigue de la noche a la mañana, es más, yo sigo mejorando cada día mis procesos para resultar más eficaz y eficiente y para ello, me han ayudado mucho estas dos herramientas que os voy a contar.

– Notion. Seguramente os suena o incluso la conozcáis. Muchas personas la utilizan para gestión de proyectos pero en mi caso, me parece una herramienta muy potente como agenda y gestión de tu vida personal.  Se trata de una herramienta gratuita si el uso es exclusivamente personal. Tiene un sin fin de funcionalidades como pueden ser un diario, listado de tareas,  listado de lecturas, noticias, artículos, recetas, planes de viaje etc…  En definitiva, una agenda muy completa, fácil de usar y muy intuitiva. Se acabó el mandarte emails con recordatorios o tomar algún apunte en el bloc de notas de tu smartphone. Link a Notion

– Clockify. Cómo su propio nombre indica, esta herramienta se encarga de controlar el tiempo y realizar un seguimiento de los minutos / horas que utilizas en cada tarea / proyecto. Es muy útil a la hora de organizar tu día a día y administrar recursos cuando tienes una agenda muy apretada. Además, te permite conocer en detalle cuanto tardas en realizar una tarea y así poder ajustar o incluso reducir esa cantidad de tiempo si consideres que inviertes demasiado en una tarea específica. El objetivo de esta herramienta es que puedas planificarte mejor para así poder ser más eficiente. Link a Clockify

Herramientas de investigación de mercado

Un profesional que trabaje en publicidad y sobre todo, un perfil como el Project Manager o Account Manager, debe estar al día de cómo está el mercado y sus competidores porque así pueden surgir oportunidades que aporten valor a los proyectos en los que estés involucrado/a o incluso, darle una vuelta al mismo antes de que sea demasiado tarde. Para este tipo de investigación, a mi me gusta utilizar dos herramientas.

– Feedly. Al igual que el feed de Instagram como contendedor de nuestras fotos y vídeos, Feedly es un contenedor de noticias y artículos de blog que sirve para saber cuándo publican y así estar al día de los que consideres. Te permite buscar contenido segmentados mediante categorías a través de un nombre, hashtag o URL. La herramienta es gratuita hasta 100 feeds. Link a Feedly

– Google Trends. Quizá con el auge de nuevas herramientas Google Trends se ha quedado un poco obsoleta pero se trata de una herramienta que llevo usando desde que empecé a trabajar en publicidad. Es muy útil para conocer tendencias actuales y a tiempo real, además, tiene una función que te permite enviarte información directamente a tu email sobre algún tema en concreto en el periodo que decidas, diariamente, semanalmente etc. Link a Google Trends

Herramientas de business

¿Qué sería de nosotros sin el business, compañeros/as? Cómo freelancers, el negocio está en nuestro día y día así que nos toca trabajarlo para que así podemos seguir adelante y que no nos falte ni el grano ni la paja, como decía mi abuela. Aquí os voy a hablar solo de una herramienta. Ya sabéis cual es ¿Verdad?

– LinkedIn. Así es, nuestra red social profesional. Te gusta más o te guste menos, el negocio está en LinkedIn. De momento no existe una herramienta que compita con esta. No voy a entrar en detalles de lo que ofrece LinkedIn porque intuyo que todo el mundo lo conoce, simplemente deciros (y esto es una opinión muy personal) que si trabajas de forma autónoma e independiente sin un equipo a tu lado, considero que las funcionalidades premium no se equiparan al elevado coste de la plataforma y al uso que le vas a dar. Link a LinkedIn

Conclusión

En resumen, cada día contamos con más herramientas que nos permiten realizar nuestro trabajo de una manera más eficiente y eficaz. Estas son las que utilizo durante mi día a día pero podéis encontrar múltiples opciones similares o incluso otras que se adapten mejor a vuestras necesidades.

Al final lo importante y de lo que trata este post es que tenemos que conocer este tipo de herramientas para ser diferenciales y aportar valor a nuestro trabajo.