Hoy quiero hablaros de un aspecto fundamental en nuestro trabajo como freelance. Ya seas project manager que trabaja en agencias de publicidad o tu especialidad sea otro campo, la importancia de tener un contrato sólido antes de iniciar la actividad es fundamental para proteger tus intereses y establecer expectativas claras entre ambas partes.

En este post, te guiaré a través de los elementos esenciales que debe incluir un contrato de freelance, así como las cláusulas que deben considerarse para garantizar una colaboración exitosa y sin problemas.

Define las partes involucradas

El primer paso en la creación de un contrato de freelance es identificar claramente a las partes involucradas. Esto implica no solo tu nombre como freelance, sino también los detalles completos de del cliente con el que te asocias. Asegúrate de incluir información de contacto precisa, incluyendo direcciones físicas, DNI y/o CIF, además de números telefónicos para facilitar la comunicación.

Describe el proyecto de forma detallada

La siguiente cláusula de tu contrato debe contener una descripción detallada del proyecto. Esto no solo incluye una descripción general del proyecto, si no que debes definir claramente los objetivos del proyecto, así como las funciones y tareas específicas que vayas a realizar. Por último, no olvides incluir un listado de los entregables esperados. Cuanto más detallada esté esta parte, menos posibilidad de malententidos durante el trascurso del proyecto.

Indica tus honorarios, forma de pago y condiciones relacionadas

El contrato tiene que indicar claramente los honorarios acordados por tus servicios, así como las condiciones de pago. Esto incluye la cantidad del pago, los plazos establecidos y cualquier política relacionada con los gastos adicionales que no entran en la realización de tus servicios, como pueden ser viajes, dietas o pernoctaciones.

Define los plazos y duración del proyecto

Es imprescindible definir los plazos del proyecto y cualquier hito importante que deba alcanzarse a lo largo del camino. Establece un inicio y un final realista y factible para mantener el proyecto en curso y evitar retrasos innecesarios.

Indica los derechos de autor y propiedad intelectual

Esta clausula del contrato aborda quién poseerá los derechos de propiedad intelectual sobre el trabajo realizado, en la mayoría de los casos, la propiedad será de el cliente. Aquí es importante considerar y acordar con el cliente el uso del trabajo en tu portafolio personal. Si es así, indica los medios donde se van a utilizar, por ejemplo, en mi web profesional.

Incluye confidencialidad y protección de datos

Incluye cláusulas de confidencialidad para proteger cualquier información sensible o privilegiada a la que puedas acceder durante el proyecto. Esto puede incluir datos de clientes, estrategias de marketing o cualquier otra información confidencial de la agencia. Asegúrate de establecer los protocolos necesarios para garantizar la seguridad y privacidad de los datos en conformidad con las leyes aplicables.

Finalización del contrato

Define las circunstancias bajo las cuales cualquiera de las partes puede dar por terminado el contrato antes de su finalización prevista. Esto puede incluir incumplimiento de los términos del contrato, falta de pago o cualquier otra razón válida. Es importante establecer un proceso claro para la terminación del contrato, incluyendo cualquier notificación requerida y los efectos que tendría en el proyecto en curso.

Disposiciones Legales y Jurisdiccionales

Finalmente, incluye disposiciones legales relevantes, como la jurisdicción y la ley aplicable en caso de disputa. Asegúrate de que el contrato cumpla con todas las leyes y regulaciones pertinentes, y considera incluir cláusulas de resolución de disputas para abordar cualquier conflicto que pueda surgir.

Conclusión

Crear un contrato de freelance es esencial para proteger tus intereses y establecer una base sólida para una colaboración exitosa con tu cliente. A veces, la firma de un contrato conlleva un proceso lento, pero existen herramientas como Signaturit que agilizan mucho el proceso.

Recuerda siempre revisar el contrato con cuidado y, si es necesario, buscar asesoramiento legal para asegurarte de que esté completo y adecuado a tus necesidades específicas.