En los últimos años, la figura del freelance en agencias de publicidad está emergiendo como un recurso valioso a la hora de abordar proyectos concretos a corto y medio plazo. 

Un freelance es una persona especializada que presta sus servicios a una empresa específica por una cantidad de dinero previamente acordada y por un tiempo limitado. Dentro de las categorías de freelancers en agencias de publicidad podemos encontrar varias, desde creativos, planners, o community managers hasta project managers. 

En este artículo, exploraremos el papel fundamental del Freelance Project Manager en el entorno publicitario, destacando sus funciones para llevar a cabo proyectos de forma efectiva dentro de una agencia de publicidad. 

¿Qué hace un Freelance Project Manager en agencias de publicidad?

Resumidamente, la tarea fundamental del Project Manager en agencias de publicidad es la de garantizar la entrega de un proyecto de forma exitosa dentro un briefing, timing y presupuesto previamente acordado, estableciendo los recursos necesarios y coordinando los equipos involucrados para llevarlo a cabo.

Después de esta explicación puede surgir la pregunta ¿Pero esto no lo hace un Account Manager? Si y no. No voy a profundizar sobre este tema en este artículo sino que más adelante realizaré un post sobre la figura del Account Manager y del Project Manager en agencias de publicidad, hablando de las principales diferencias y similitudes, aunque os adelanto que es un perfil muy similar. 

El Freelance Project Manager: principales funciones 

Ahora bien, vamos al turrón.  Voy a elaborar un listado con las principales funciones del Freelance Project Manager en agencias de publicidad.

Planifica el proyecto

La planificación es la etapa más importante dentro de un proyecto y hay que destinarle el tiempo necesario. Sin una buena planificación, hay mucha garantía de que el proyecto no se entregue de forma exitosa. 

En esta etapa, el Freelance Project Manager debe definir los objetivos y el alcance del proyecto en colaboración con los equipos involucrados, e incluso con el cliente. Para ello, se debe trabajar un buen briefing y un cronograma detallado con los hitos del proyecto, desde la presentación de propuestas creativas hasta la entrega final del proyecto, teniendo en cuenta que pueden surgir imprevistos a lo largo del camino.

Gestiona los recursos de manera eficiente

Cómo Freelance Project Manager, la eficiencia tiene que ser una de tus principales habilidades para garantizar que los proyectos se completen a tiempo y sin sacrificar la calidad de los mismos. 

Distribuye las responsabilidades entre los miembros del equipo, considerando sus habilidades y cargas de trabajo. En este punto es primordial comprender y respetar el proceso creativo.  

Sin una gran idea, no hay un gran proyecto. Y si no hay un gran proyecto, probablemente no te llamarán de nuevo.

Comunica y coordina

En un entorno donde copys, artes, cuentas, estrategas y otros profesionales externos colaboran estrechamente, la comunicación fluida es esencial. 

El Freelance Project Manager actúa como el nexo de comunicación, asegurando que cada miembro del equipo esté al tanto de sus responsabilidades y que los mensajes clave se transmitan de manera efectiva. 

Tienes que tener la habilidad para coordinar equipos diversos y asegurarte que todos trabajen hacia un objetivo común. Esto es vital para el éxito de cualquier proyecto publicitario.

Adaptabilidad y resiliencia 

Be water my friend! En el mundo de la publicidad, las circunstancias pueden cambiar en un minuto, ya sea por un cambio en los requisitos del cliente o un obstáculo técnico. Para ello, insisto, la planificación previa es esencial.

El Freelance Project Manager tiene que estar preparado para enfrentarse a estos imprevistos, ajustar estrategias y encontrar soluciones rápidas y efectivas,  por lo que la capacidad de resiliencia y adaptación es primordial para mantener el proyecto en curso.

Supervisa la entrega del proyecto y evalúa 

El Freelance Project Manager tiene que asegurarse de que cada entregable cumpla con los estándares establecidos, ya sea para un proyecto digital, convencional u de otro tipo. Para ello, revisa muy bien los aspectos legales y especificaciones de cada entregable antes de producir. 

Por último, evalúa el rendimiento del equipo y el cumplimiento de los objetivos al finalizar el proyecto. 

Identifica lecciones aprendidas y áreas de mejora para el futuro.

Conclusión

Un Freelance Project Manager en agencias de publicidad desempeña un papel fundamental al asegurar la ejecución exitosa de proyectos, desde la conceptualización hasta la entrega final, equilibrando eficientemente la gestión del tiempo, los recursos y las expectativas del cliente. 

Su capacidad para adaptarse a entornos dinámicos y colaborar efectivamente con equipos creativos es esencial para el éxito de cualquier proyecto publicitario.

¿Destacarías alguna otra función de un Freelance Project Manager en agencias de publicidad?